Kandidatenprofil: Projektunterstützung Digitalisierung Archiv (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interne Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Jahre befristet zwei Mitarbeiter als Projektunterstützung Digitalisierung Archiv (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Ganzheitliche Bestandsprüfung und Qualitätssicherung des physischen Aktenarchivs zur Optimierung der Datenqualität für die Vorbereitung der Digitalisierung
• Physische Kennzeichnung und Erfassung der Archivbehältnisse mittels Barcodes
• Gesteuerte Beräumung, Transportkoordination und logistische Abwicklung von Schriftgutbeständen im Zuge der Archivzentralisierung

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büro-, Verwaltungs-, Industrie- oder Dienstleistungsbereich) oder vergleichbare Qualifikation und durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) zur Erstellung von Übergabeverzeichnissen, Berichten und zur allgemeinen Büroorganisation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine präzise Dokumentation und die reibungslose Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in den Bereichen Datenerfassung, Verwaltung, Registratur sowie Ortskenntnisse in Sachsen
• Idealerweise grundlegendes Verständnis und Interesse für die Dokumentenstrukturen sowie Erfahrung im Bereich der analogen und digitalen Datenmigration

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Körperliche Belastbarkeit und Eignung für die physische Archivarbeit, insbesondere für das Heben, Tragen und Transportieren schwerer Aktenlasten sowie für ein sicheres und schwindelfreies Arbeiten auf Steighilfen und Leitern bei der Aktenentnahme aus hohen Regalsystemen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E6

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 26.08.2026.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Christian Hedderich | Telefonnummer: 0162-1646961 | E-Mail: CHRISTIAN.HEDDERICH@AUTOBAHN.DE

Das erwartet Sie bei uns:

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.